Arbeitszeiterfassung für Monteure – mobil, einfach, digital.

Zeiten per App stempeln, Baustellen automatisch per Position zuordnen, Urlaub und Auswertungen zentral verwalten. Ohne Zettel, ohne Excel.

✓ Kostenlos für bis zu 3 Mitarbeiter ✓ App für iOS & Android ✓ Keine Installation nötig
Funktionen

Alles für die Zeiterfassung im Handwerk & Außendienst

Von der Stempelung auf der Baustelle bis zur monatlichen Auswertung – eRapport deckt den kompletten Ablauf der Arbeitszeiterfassung ab.

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Mobile Stempelung

Dienstbeginn, Fahrten, Ankunft, Pausen und Dienstende – mit einem Tipp, geführt durch den Arbeitsablauf. Auch offline.

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Baustelle & Position

Beim Ankommen wird die nächste Baustelle vorgeschlagen; die Position wird als Adresse gespeichert und auf der Karte angezeigt.

📅

Kalender mit Feiertagen

Arbeitszeiten, Urlaub, Wochenenden und gesetzliche Feiertage je Bundesland – übersichtlich in einem Kalender.

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Urlaubsverwaltung

Urlaub aus der App beantragen, im Portal genehmigen. Anspruch anteilig nach Eintritt und Pensum, ohne Wochenenden/Feiertage.

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Arbeitszeitkonto

Soll-/Ist-Zeit mit Differenz und laufendem Saldo – Soll-Wochenstunden je Mitarbeiter, pro Firma zuschaltbar. Export nach Excel/CSV.

📷

Baustellenfotos

Fotos direkt aus der App aufnehmen und der Baustelle zuordnen – auch offline. Im Portal gebündelt einsehbar.

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Tätigkeitsbericht mit Unterschrift

Rapport vor Ort erfassen und vom Kunden auf dem Handy unterschreiben lassen – als PDF im Portal abrufbar.

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Revisionssichere Nachträge

Jede nachträgliche Änderung oder Löschung wird mit Grund, Zeitpunkt und Vorher/Nachher protokolliert.

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Offene Schnittstelle (API)

Mitarbeiter, Baustellen, Urlaub und Zeiten per API anbinden – eigene API-Schlüssel und Swagger-Dokumentation.

🧾

Rechnungen & Pläne

Abo-Verwaltung mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung und PDF-Rechnungen – alles direkt im Portal.

Die App

Für unterwegs: die eRapport-App

Ihre Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt vom Smartphone – schnell, geführt und ohne Schulung.

  • Kostenlos für iOS und Android
  • Geführter Ablauf: nur sinnvolle nächste Schritte werden angezeigt
  • Baustellen-Vorauswahl per Position, funktioniert auch offline
  • Baustellenfotos aufnehmen und Tätigkeitsberichte mit Kundenunterschrift erfassen
  • Aktivierung per Code – kein separates Passwort nötig
Jetzt bei Google Play Jetzt im App Store laden
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QR scannen oder im Google Play Store nach „eRapport" suchen.
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eRapport App – Zeiterfassung
eRapport Weboberfläche – Verwaltung
Weboberfläche

Zentrale Verwaltung im Browser

Alles im Blick: Mitarbeiter, Zeiten, Kalender, Urlaub und Auswertungen – ohne Installation, direkt im Browser.

  • Mitarbeiter, Baustellen und Pläne verwalten
  • Arbeitszeiten filtern, prüfen und exportieren (Excel/CSV)
  • Baustellenfotos und Tätigkeitsberichte (PDF) einsehen
  • Mitarbeiter-Login: eigene Zeiten & Urlaub selbst einsehen
  • Rollen & Rechte getrennt für Firma und Mitarbeiter
Zur Weboberfläche
Preise

Fair & transparent – monatlich oder jährlich

Starten Sie kostenlos mit bis zu 3 Mitarbeitern. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie rund 17 %.

Free

0 €
dauerhaft kostenlos
  • 1–3 Mitarbeiter
  • App & Weboberfläche
  • Kalender & Urlaub
  • Auswertung & Export

Medium

20 € / Monat
oder 200 € / Jahr
  • 11–20 Mitarbeiter
  • Alle Funktionen
  • Soll-/Ist-Auswertung
  • Prioritäts-Support

Individuell

nach
Vereinbarung
ab 21 Mitarbeitern
  • Individueller Umfang
  • Persönliche Beratung
  • Angebot auf Anfrage
FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Antworten rund um eRapport, die Arbeitszeiterfassung im Handwerk und den Einsatz auf der Baustelle.

Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Ja. Seit dem BAG-Urteil müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen. Mit eRapport erfassen Ihre Monteure Zeiten rechtssicher per App – auch offline.

Funktioniert eRapport auch offline auf der Baustelle?

Ja. Buchungen werden lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Ist eRapport kostenlos?

eRapport ist für bis zu 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos. Größere Teams starten ab 10 € pro Monat.

Für wen ist eRapport geeignet?

Für Handwerksbetriebe, Monteure, Servicetechniker und den Außendienst – überall, wo Zeiten auf Baustellen und beim Kunden erfasst werden.

Auf welchen Geräten läuft die App?

Auf iOS und Android sowie im Browser über die Weboberfläche. Die Aktivierung erfolgt bequem per Code oder QR-Code.

Ist eRapport DSGVO-konform?

Ja. Die Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Kann ich die erfassten Arbeitszeiten exportieren?

Ja. Arbeitszeiten lassen sich monatsweise als CSV- und Excel-Datei exportieren, Tätigkeitsberichte als PDF. So geben Sie die Daten bequem an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater weiter. Über eine API-Schnittstelle ist auch ein automatisierter Export möglich.

Können Urlaubstage verwaltet werden?

Ja. Für jeden Mitarbeiter hinterlegen Sie den Urlaubsanspruch pro Jahr – im Eintrittsjahr auch anteilig. eRapport berechnet den Resturlaub automatisch, und eingetragener Urlaub erscheint im Kalender.

Werden Feiertage automatisch berücksichtigt?

Ja. Über die Auswahl von Bundesland bzw. Kanton berücksichtigt eRapport die gesetzlichen Feiertage automatisch – für Deutschland, Österreich und die Schweiz (kantonsgenau). Sie fließen direkt in die Soll-Arbeitszeit ein.

Kann ich Baustellen und Tätigkeiten dokumentieren?

Ja. Ihre Mitarbeiter wählen die Baustelle per GPS vor, nehmen Baustellenfotos auf und erstellen Tätigkeitsberichte mit Kundenunterschrift direkt auf dem Smartphone – auch offline.

Sehe ich Soll-, Ist-Zeiten und Überstunden?

Ja. eRapport führt ein Arbeitszeitkonto und stellt die Soll- den Ist-Stunden gegenüber. Über- und Minusstunden werden pro Mitarbeiter automatisch berechnet.

Sind die erfassten Zeiten vor Manipulation geschützt?

Ja. Der Zeitstempel jeder Buchung ist gegen ein Zurückstellen der Geräteuhr abgesichert. Erkennt eRapport eine unplausible Uhrzeit, wird die Übertragungszeit verwendet und der Vorgang markiert. Stempel mit Zukunftsdatum werden verworfen.

In 5 Minuten startklar

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