eRapport

Datenschutzerklärung

Gilt für die mobile App „eRapport" (Android/iOS) sowie die zugehörigen Webportale unter erapport.de (Startseite, Kundenportal, Administration) und die Schnittstelle (API).

1. Verantwortlicher

RST Datentechnik GmbH
Dr. Rudolf-Eberle-Str. 36
79774 Albbruck, Deutschland
E-Mail: info@erapport.de
Geschäftsführer: Sascha Tobler, Reimund Schilder
USt-IdNr.: DE166274921

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Anschrift bzw. an info@erapport.de.

2. Rollenverteilung (Auftragsverarbeitung)

eRapport wird von Unternehmen (den „Arbeitgebern") genutzt, um Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Für die im Auftrag dieser Unternehmen verarbeiteten Beschäftigtendaten ist das jeweilige Unternehmen der Verantwortliche; die RST Datentechnik GmbH handelt insoweit als Auftragsverarbeiterin (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Für die Verwaltung des Firmen-/Kundenkontos, die Abrechnung und den Betrieb der Plattform ist die RST Datentechnik GmbH selbst Verantwortliche.

3. Welche Daten wir verarbeiten

KategorieDaten
Firmen-/KontodatenFirmenname, Anschrift, E-Mail, USt-IdNr., Ansprechpartner, Abrechnungsdaten
BeschäftigtendatenVor-/Nachname, E-Mail, Personalnummer, Abteilung, Telefonnummer, Eintrittsdatum, Arbeitspensum, Urlaubsanspruch
ZeiterfassungZeitstempel und Ereignisart (z. B. Dienstbeginn, Fahrt, Ankunft, Pause, Dienstende)
StandortdatenGeoposition (Breiten-/Längengrad, Genauigkeit) des Geräts zum Zeitpunkt einer Erfassung oder Foto­aufnahme sowie die daraus abgeleitete Adresse; dient der Zuordnung zur Baustelle/Anlage
BaustellenfotosMit der Gerätekamera aufgenommene Fotos inkl. optionaler Notiz und Ortszuordnung
TätigkeitsberichteTätigkeitsbeschreibung, Auftraggeber, sowie eine handschriftliche Unterschrift des Auftraggebers (als Bild)
UrlaubUrlaubsanträge (Zeitraum, Grund, Status)
Geräte-/NutzungsdatenGeräte-Kennung und Gerätename (für die Aktivierung), IP-Adresse und Zeitpunkt beim Serverzugriff, technische Protokolle

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

5. App-Berechtigungen

Die App fordert nur Berechtigungen an, die für ihre Funktion nötig sind:

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Die mobile App enthält kein Werbe-Tracking und keine Analyse-SDKs Dritter; innerhalb der App werden keine personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Analysezwecken weitergegeben. Für unsere Websites gilt der nachfolgende Abschnitt 6a.

6a. Websites: Cookies und Google Ads (Einwilligung)

Auf unseren Websites erapport.de und manage.erapport.de setzen wir Google Ads zur Messung des Erfolgs unserer Online-Werbung ein (Conversion-Tracking). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Diese Verarbeitung – einschließlich des Setzens von Cookies und der Übermittlung von Nutzungsdaten an Google, gegebenenfalls auch in die USA – erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung werden keine Werbe-Cookies gesetzt. Wir verwenden den Google Consent Mode v2, sodass ohne Zustimmung allenfalls anonyme, cookielose Signale ohne Personenbezug übermittelt werden.

Ihre Einwilligung erteilen Sie über das Cookie-Banner. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

7. Speicherung und Speicherdauer

8. Ihre Rechte

Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung. Betreffen die Daten ein Beschäftigungsverhältnis, richten Sie diese Rechte bitte an Ihren Arbeitgeber als Verantwortlichen; wir unterstützen ihn dabei. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Kontakt in Datenschutzfragen

RST Datentechnik GmbH, E-Mail: info@erapport.de (Betreff: „Datenschutz").

Stand: August 2026. Diese Erklärung wird bei Änderungen der Verarbeitung angepasst.

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